Filmagem de eventos corporativos com planejamento antes e equipe discreta no dia.
A DHL Produções filma feiras, congressos, convenções, lançamentos e premiações em Belo Horizonte e em todo o Brasil desde 2011. Entregamos aftermovie, cortes para redes durante o evento, depoimentos, palestras gravadas e fotografia, com uma equipe que trabalha sem atrapalhar o seu público.
O evento acaba. O material continua trabalhando pela sua marca.
Um evento corporativo custa caro e dura poucas horas. A filmagem transforma esse investimento em conteúdo para o ano inteiro: redes sociais, endomarketing, relatório para a diretoria e argumento para patrocinadores da próxima edição.
Aftermovie
Vídeo-resumo de 1 a 3 minutos com o clima do evento, os momentos de palco, o networking e a marca em destaque. Versões horizontal e vertical.
Cortes durante o evento
Same day edit e vídeos curtos editados no local, para a sua equipe postar enquanto o evento ainda está acontecendo. A viabilidade depende da programação e é definida no briefing.
Depoimentos
Entrevistas rápidas com palestrantes, diretores, clientes e patrocinadores, com microfone de lapela e luz portátil, gravadas nos intervalos.
Palestras gravadas
Captação completa das sessões, com áudio direto da mesa de som e o conteúdo da apresentação, pronta para intranet, plataforma de treinamento ou YouTube.
Fotografia junto
Equipe de fotografia de eventos integrada à de vídeo, com o mesmo roteiro de momentos importantes e uma única coordenação.
Transmissão, se precisar
Quando parte do público está online, a mesma operação pode fazer a transmissão ao vivo com várias câmeras e direção de imagem.
Cada tipo de evento pede uma cobertura diferente
Feiras de negócios
Registro do estande, do fluxo de visitantes e das conversas de negócio. Material útil para o expositor e para vender cotas da próxima edição. Já filmamos em feiras como a Exposibram.
Congressos e simpósios
Várias salas ao mesmo tempo, palestras gravadas na íntegra e áudio limpo. Planejamos a equipe a partir da grade de programação.
Convenções de vendas
Energia de palco, reconhecimento de equipes e mensagens da diretoria. Os vídeos voltam para o time como reforço de cultura.
Lançamentos de produto e marca
Detalhes do produto, reação do público e imagens com acabamento de campanha, para usar no lançamento e depois dele.
Premiações e jantares
Ambientes escuros pedem câmeras e lentes para pouca luz. Registramos os premiados, a plateia e os bastidores.
Confraternizações e eventos internos
Vídeo leve e humano para endomarketing e marca empregadora, como fizemos nos 35 anos da MG Cinto.
Discretos no salão, organizados nos bastidores
Seu público veio para o evento, não para a filmagem. Por isso a equipe se veste de forma neutra (ou com o uniforme do cliente), usa lentes que permitem filmar de longe e combina antes os pontos de câmera com a organização. Veja o nosso método completo.
Briefing e roteiro de momentos
Entendemos o objetivo do vídeo e listamos quem e o que não pode ficar de fora: palestrantes, diretores, patrocinadores, premiações.
Visita técnica
Quando o local permite, conhecemos o espaço, a luz, o palco e a mesa de som antes do dia.
Equipe dimensionada
O número de câmeras e de profissionais depende do tamanho do espaço e de quantas atividades acontecem ao mesmo tempo.
Captação no dia
Câmeras 4K, estabilizadores, áudio sem fio e drone com piloto habilitado quando o local e a legislação permitem.
Edição e aprovação
Primeira versão, rodada de ajustes e entrega final nos formatos combinados. Os prazos são combinados no briefing.
Material organizado
Vídeos, cortes e fotos entregues em pastas organizadas, prontos para a sua equipe usar.
O que forma o valor de uma filmagem de evento
Não trabalhamos com tabela fechada, porque dois eventos do mesmo tamanho podem pedir coberturas bem diferentes. O orçamento considera:
Duração e programação
Número de dias, horas de cobertura e quantas salas ou atividades acontecem ao mesmo tempo.
Equipe e equipamentos
Quantidade de câmeras e operadores, captação de áudio, drone, fotografia e edição no local.
Entregas e local
Quantidade de vídeos e formatos, prazos de edição e deslocamento para fora de Belo Horizonte.
Mande a data, a cidade e a programação pelo formulário abaixo que montamos uma proposta sob medida.
Perguntas frequentes sobre filmagem de eventos corporativos
O que as equipes de marketing e eventos mais perguntam antes de contratar.
Depende das entregas contratadas. O prazo do aftermovie e dos demais vídeos é combinado no briefing, de acordo com a quantidade de material e as rodadas de aprovação. Quando a programação permite, também editamos cortes e um same day edit durante o próprio evento.
O objetivo é não atrapalhar. A equipe se veste de forma neutra ou com o uniforme do cliente, usa lentes que permitem filmar de longe e combina com a organização os pontos de câmera e os momentos em que pode circular perto do palco.
Sim. Gravamos entrevistas curtas com palestrantes, diretores, clientes e patrocinadores nos intervalos, com microfone de lapela e luz portátil. A lista de entrevistados é definida com você no briefing.
Sim. Entregamos a versão horizontal (16:9) para YouTube e telões e versões verticais (9:16) para Reels, Stories e LinkedIn, conforme o combinado na proposta.
Varia com o tamanho do espaço e com quantas atividades acontecem ao mesmo tempo. Um evento de porte médio costuma ter um coordenador, dois operadores de câmera e um profissional de áudio. Dimensionamos a equipe na proposta.
Sim. Nossa base fica em Belo Horizonte e atendemos o interior de Minas Gerais e outros estados. O deslocamento entra no orçamento.
Nota 5,0 no Google
Avaliações publicadas por clientes no Perfil da Empresa no Google. Os trechos estão reproduzidos sem alteração.
“Impecáveis em todas as entregas. Alta qualidade e profissionalismo. Em todos os nossos eventos a DHL surpreende pelo nível do trabalho. Sem falar do atendimento, sempre espetacular.”
“Trabalhando excelente. A equipe prestativa e muito competente. Entregaram o material finalizado antes do prazo. Obrigada DHL!”
“A DHL nós presta um serviço de excelente qualidade para a empresa que trabalho (Petronas). Muito ágeis, qualificados, atentos aos detalhes, bom planejamento e edição impecável! Superrr indico!”
Conte como vai ser o seu evento
Data, cidade, programação e o que não pode ficar de fora. Com isso, montamos a proposta.
Para completar a cobertura
Transmissão ao vivo
Para quem não pode estar presente: várias câmeras, direção de imagem e envio para YouTube, Teams, Zoom ou plataforma privada. Conhecer →
Fotografia de eventos
Fotos tratadas para redes, imprensa e relatório, com lote parcial durante o evento. Conhecer →
Estrutura audiovisual
Painéis de LED, som e projeção para o palco e o estande. Conhecer →